第一節、組織章程與組織架構
第五項、行政組織編制及職掌表
行政系統負責教學所需之行政支援，依據臺北市社區大學自治條例 及本校組織章程 ，制訂本校行政組織結構，分為教學 、 行 政 2 組別，由校長、副校長、主任秘書依權責統籌管理。
本校之編制以每學期150-170門課，上課學員2800-3300人、授課3200-4000人次，計算所需之行政人力，惟視實際上課人數得做適當調整。
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單 位 |
職 稱 |
編制 |
業 務 執 掌 |
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校本部 |
校長 |
1專 |
綜理全般校務 |
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副校長 |
1兼 |
校長之一級代理人，協助校長綜理教學方面之學術性工作，亦為分部校務負責人。 |
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主任或主任秘書 |
1專 |
校長之二級代理人，協助校長綜理行政系統之事務性工作並支援教學系統之行政事務。 |
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財務秘書 |
1專 |
帳務報表、傳票，核銷作業。兼辦人事行政。 |
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教學組 |
教學組組長 |
1專 |
校長之三級代理人，教學組事務統籌。 |
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學程經理人 社區經理人 專案經理人 |
3專 |
課程安排、教師聯繫、社區活動、文山學中心業務、專案任務、招生文宣，支援教學系統及教學會議之工作。 |
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行政組 |
行政組組長 |
1專 |
行政組事務統籌。 報名作業統籌，學員活動，志工經營。 |
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學務秘書 |
1專 |
學員資料及成績登錄，班級事務，研習證書，學員及社團經營。 |
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資訊服務秘書 |
1專 |
網站經營，資訊服務優化，設備維護及採購。 |
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總務秘書 |
1專 |
行政總務、出納、庶務、文書。 |
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合計 |
11員專，1員兼(2023年實際為11專1兼) |
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